Master Data OpenBravo


Yang dilakukan berikutnya setelah client dibuat dalam sistem ERP adalah mendefinisikan beberapa master data, yaitu antara lain data Business Partner dan Product. Dalam data-data Business Partner (Master Data Management || Business Partner) biasanya yang akan kita definisikan adalah semua pihak yang terkait dengan sistem ERP kita, antara lain: Pelanggan, Vendor, Bank Account, Employee. Sedangkan untuk data-data produk yang terkait antara lain data detil produk itu sendiri dan juga price list. Price list yang dimaksud di sini adalah daftar harga-harga yang dikenakan pada sebuah produk, baik harga dari Vendor/Supplier, harga untuk pelanggan atau harga terendah. Banyak sekali item yang disediakan oleh OpenBravo untuk setiap master data tersebut. Oleh karena OpenBravo dikembangkan dari prinsip Compiere, maka tidak terdapat perbedaan besar dalam pengisian datanya.

Untuk memasukan data Vendor baru misalnya, silahkan masuk ke menu Master Data Management || Business Partner || Business Partner, kemudian klik tombol Create a New Record. Dari form data Business Partner baru kita dapat memasukan data Search Key dan Name. Lalu simpan. Selanjutnya, karena kita ingin mendefinisikan bahwa data baru ini sebagai Vendor, maka klik tab Vendor/Creditor. Klik item Vendor, dan isikan item-item lain seperti perilaku untuk pembayaran, kesepakatan pembayaran, rekening bank Vendor tersebut. Kemudian simpan.

Data Produk dapat dicatat sebagai produk yang dibeli atau di produksi. Selain itu, ada 3 item harga yang dapat melekat pada sebuah produk, yaitu List Price, Standard Price atau Price Limit. Setiap harga tersebut memiliki versinya masing-masing yang dapat berubah untuk suatu periode tertentu. Dokumentasi selengkapnya di wiki.openbravo.com.

Setup Client OpenBravo


Untuk memulai menggunakan ERP OpenBravo, pertama yang perlu disetup adalah Client. Client merupakan perusahaan resmi yang memiliki NPWP. Pada sebuah client dapat memiliki beberapa organisasi. Organisasi di sini dapat diartikan sebagai kantor cabang atau departemen dalam organisasi tersebut.

Untuk membuat sebuah client, Anda harus login sebagai System Administrator, dalam hal ini dapat login sebagai user Openbravo. Pilih menu General Setup > Client > Initial Client Setup. Pada tahap ini, kita juga harus memasukan file daftar rekening yang akan digunakan. Setelah dibuat, klik icon username Openbravo, lalu ubah Role menjadi LPP Perkebunan Role. Otomatis, item lainnya akan mengikuti. Pada Menu General Setup > Client, Anda akan melihat terdapat client baru yang bernama seperti yang Anda buat. Kemudian juga pada menu General Setup > Security > User, Anda akan menemukan dua user yang dibuat, yaitu xxxAdmin dan xxxUser. Kita dapat melihat daftar rekening yang kita masukkan dengan memilih menu Financial Management || Accounting || Setup || Account Tree || Element Value.